1、提交貫標(biāo)材料的具體流程?
答:請登錄中規(guī)(北京)認(rèn)證有限公司網(wǎng)站http://www.zgrzbj.com/主頁,體系認(rèn)證→認(rèn)證申請、附件及填寫說明下載申請包,根據(jù)填寫說明填寫申請書,并按照認(rèn)證文件清單整理成認(rèn)證文件申請包(申請版本可不簽字蓋章),將認(rèn)證文件申請包發(fā)送至郵箱zg@zgrzbj.com;完整認(rèn)證流程詳見我公司官網(wǎng)“體系認(rèn)證”版塊。
2、提交申請后受理時間?
答:中規(guī)公司會在收到申請材料后一個工作日內(nèi)受理;并在1-2個工作日內(nèi)出具知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證合同及合同評審問題。
3、企業(yè)提出申請需要什么條件?
答:a)已按GB/T 29490-2013標(biāo)準(zhǔn)建立了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,且已有效實施運行至少三個月以上,并形成文件; b)已完成至少一次內(nèi)部審核和管理評審; c)知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行期間(含建立體系前一年)未受到相應(yīng)主管部門的行政處罰。
4、分公司無獨立法人資格,是否可以申請認(rèn)證?
答:可以,但認(rèn)證合同需與該分公司上一級具有獨立法人資格母公司簽訂,由該母公司承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任和義務(wù)。
5、企業(yè)沒有專利是否可以認(rèn)證?
答:可以。知識產(chǎn)權(quán)的概念是寬泛的,不僅包括專利,還包括商標(biāo),著作權(quán),商業(yè)秘密等,標(biāo)準(zhǔn)的著眼點在于知識產(chǎn)權(quán)的管理,風(fēng)險控制及應(yīng)對措施等。
6、企業(yè)沒有內(nèi)審員資格是否可以認(rèn)證?
答:標(biāo)準(zhǔn)并未對企業(yè)是否具有內(nèi)審員資格證書及數(shù)量做明確要求;但內(nèi)審工作是認(rèn)證審核過程中很重要的工作,每年至少要進(jìn)行一次,因此內(nèi)審的有效開展需要有懂標(biāo)準(zhǔn)要求的人員參與,如果企業(yè)內(nèi)部無法完成,建議可委托外部服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助完成內(nèi)審。
7、企業(yè)從申請到獲證需要多長時間?
答:首先取決于企業(yè)的材料完整性和審核流程中的反饋確認(rèn)及時性;材料越完整,越有利于中規(guī)公司材料評審和合同評審的順利進(jìn)行;企業(yè)在每個環(huán)節(jié)反饋越及時,整個流程進(jìn)展就越快。
8、認(rèn)證申請范圍如何確認(rèn)?
答:認(rèn)證申請范圍不可超出營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍,同時不得超過特定行業(yè)領(lǐng)域資質(zhì)許可范圍。
9、能否給企業(yè)做咨詢輔導(dǎo)?
答:根據(jù)認(rèn)監(jiān)委等相關(guān)機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能給企業(yè)提供任何形式與認(rèn)證相關(guān)的咨詢輔導(dǎo)工作。
10、注冊地址和實際辦公地址不一致怎么辦?
答:如注冊地址和實際辦公地址不一致時,申請書中應(yīng)分別填寫詳細(xì)的注冊地址和實際辦公地址,審核組去實際辦公地址開展現(xiàn)場審核活動,證書中體現(xiàn)注冊地址及實際辦公地址兩個地址。
11、證書名稱、注冊地址變更需要提交什么材料?
答:需提交蓋公章的書面變更申請、企業(yè)最新營業(yè)執(zhí)照、工商管理部門出具的變更證明。
審核相關(guān)問題
12、內(nèi)部審核、管理評審都需要提交什么材料?
答:內(nèi)部審核需要提交:a)首末次會議簽到表;b)內(nèi)部審核計劃;c)內(nèi)部審核檢查表;d)內(nèi)部審核報告(含內(nèi)審不符合項及整改記錄)。 管理評審需要提交:a)首末次會議簽到表;b)管理評審計劃;c)管理評審記錄;d)管理評審報告。
13、程序文件、記錄文件必須提交嗎?
答:企業(yè)編制的程序文件需要全部提交。記錄文件提交記錄文件總清單即可,具體記錄文件可以不用提供,審核組去現(xiàn)場進(jìn)行查閱。
14、滿足什么條件可以進(jìn)行現(xiàn)場審核?
答:中規(guī)公司收到企業(yè):a)簽章的合同、b)申請文件存檔電子件、c)與合同對應(yīng)金額相關(guān)款項后會及時安排啟動后續(xù)審核事宜,同時可出具受理通知書。
15、合同后期跟進(jìn)聯(lián)系人及付款賬戶和快遞地址信息在哪查詢?
答:詳見合同第一頁乙方信息中的聯(lián)系人及聯(lián)系人電話。
16、企業(yè)滿足審核條件后多久安排現(xiàn)場審核
答:中規(guī)公司會在企業(yè)滿足審核條件后1-1.5個月安排現(xiàn)場審核,審核時間初步確定后,審核組長會提前至少一周聯(lián)系企業(yè)溝通具體審核安排。
證書相關(guān)問題
17、現(xiàn)場審核通過后企業(yè)多長時間可以獲證?
答:現(xiàn)場審核通過后,進(jìn)入審定資料階段,審定通過后一周左右即可獲證。
18、獲證后如何查詢獲證信息?
答:獲證企業(yè)信息中規(guī)公司會及時上報認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會官網(wǎng)。 獲證企業(yè)可登陸《認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一查詢平臺》網(wǎng)址:http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212進(jìn)行查詢,同時中規(guī)公司也會在官網(wǎng)“證書查詢”版塊中進(jìn)行更新。
費用說明
19、認(rèn)證審核費需要繳納多少?
答:初次認(rèn)證審核費分為:申請費1000元,審定與注冊費2000元,審核費4000元每人日。
20、監(jiān)督審核費用是多少?
答:監(jiān)督審核費由管理年金費2000元及審核費4000元每人日組成。
21、認(rèn)證費用評估原則?
答:評估原則可參見中規(guī)公司官網(wǎng)“資料下載” 《收費項目及標(biāo)準(zhǔn)》,中規(guī)公司認(rèn)證費用參照CNAS-CC15審核時間評定規(guī)則根據(jù)企業(yè)規(guī)模、組織架構(gòu),有無分場所、子分公司等實際情況綜合評估。
22、企業(yè)要承擔(dān)審核員往返的交通費嗎?審核員都是從北京出發(fā)嗎?
答:認(rèn)證費用不包含差旅費用,差旅費是由企業(yè)實報實銷,中規(guī)公司會本著就近安排審核員,盡量減少差旅費用。
23、可以開增值稅專用發(fā)票嗎?
答:中規(guī)公司在收到企業(yè)付款、雙方簽字蓋章的紙件合同及完整的開票信息后可開具發(fā)票;中規(guī)公司可為一般納稅人開具稅點6%增值稅專用發(fā)票;其他機(jī)構(gòu),我中心可開具增值稅普通發(fā)票。
其它事項
24、監(jiān)督審核通知及監(jiān)督審核的流程?
答:中規(guī)公司每年會對已獲證的企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督審核,在上一次初次審核末次會議日期的次年,中規(guī)公司會提前3-3.5個月以郵件形式向企業(yè)發(fā)送《關(guān)于開展監(jiān)督審核的通知》告知企業(yè)監(jiān)審人日、費用、時間及有關(guān)監(jiān)督審核要求。
25、監(jiān)督審核前可以申請擴(kuò)大認(rèn)證范圍嗎?
答:可以,擴(kuò)大或縮小范圍需要現(xiàn)場審核確認(rèn)后進(jìn)行變化。
26、咨詢內(nèi)審員、外審員培訓(xùn)